Arbeidscontract Spanje

Een arbeidscontract in Spanje lijkt op het eerste gezicht op wat je uit Nederland of België kent, maar er zitten een paar vaste Spaanse “spelregels” aan vast. Als je gaat werken, wil je vooral weten: welk type contract krijg je, welke documenten heb je nodig (zoals het NIE-nummer) en welke rechten heb je als werknemer. Hieronder vind je precies dat, zonder uitweidingen.

Welke soorten arbeidscontracten bestaan er in Spanje?

In Spanje kom je vooral deze contractvormen tegen. Welke je krijgt, bepaalt niet alleen je zekerheid, maar ook hoe makkelijk je werkgever je kan stoppen (en of er vaak verlengd wordt).

• Contrato indefinido (onbepaalde tijd): de “vaste baan”. Dit is het meest solide contract. Sinds strengere regels rond tijdelijke contracten zie je dit type vaker terug, ook als werkgevers eerst voorzichtig zijn.
• Contrato temporal (tijdelijk): mag niet meer voor alles gebruikt worden. Het moet passen bij een tijdelijke reden (bijvoorbeeld een piek in werk of vervanging). In de praktijk is het slim om extra kritisch te kijken naar de reden en de looptijd.
• Contrato fijo-discontinuo (vast, maar niet doorlopend): typisch bij seizoenswerk (bijvoorbeeld toerisme). Je hebt een vaste relatie met de werkgever, maar je werkt in periodes.
• Contrato de formación (leer-/opleidingsovereenkomst): bedoeld om te leren en te werken tegelijk. De voorwaarden zijn anders dan bij een regulier contract.

Twijfel je vooral over de route naar werk zelf (vacatures, sectoren, waar je begint), kijk dan op onze pagina over een baan vinden in Spanje. Dat is een apart onderwerp dan het contract.

Wat moet er in een Spaans arbeidscontract staan?

Een goed arbeidscontract maakt in elk geval duidelijk wat je precies afspreekt. In Spanje zie je dat sommige afspraken ook in een cao-achtige regeling kunnen staan (het convenio colectivo). Laat je dus niet afschepen met “staat in het convenio” zonder dat je weet welk convenio geldt.

Check of deze punten concreet benoemd zijn:

• Gegevens van werkgever en werknemer (zoals paspoort/ID-gegevens)
• Startdatum en (bij tijdelijk) einddatum + reden van tijdelijkheid
• Functieomschrijving en werkplek (of regio)
• Werktijden en type rooster (vast, ploegendienst, parttime)
• Salarisafspraken: brutoloon, aantal uitbetalingen (vaak 12 of 14), toeslagen
• Proeftijd (periodo de prueba) en duur daarvan
• Verwijzing naar het toepasselijke convenio colectivo
• Vakantie- en verlofrechten (soms uitgewerkt via het convenio)

Wil je het loon specifiek kunnen beoordelen per sector of regio, gebruik dan onze aparte uitleg over salarissen in Spanje. In dit artikel houden we het bij wat er contractueel moet kloppen.

Welke documenten heb je nodig om een contract te kunnen tekenen?

Werkgevers vragen in Spanje vaak om een set basisdocumenten. Zonder die papieren kun je in de praktijk niet netjes op de loonlijst of kun je geen salaris ontvangen. Dit zijn de meest voorkomende.

NIE-nummer (en vaak ook een TIE bij niet-EU)

Het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is het identificatienummer voor buitenlanders. In de praktijk is dit één van de eerste dingen waar een werkgever om vraagt, omdat het bij veel administratieve processen nodig is. Heb je het nog niet, vraag dan aan de werkgever of je al kunt starten terwijl je aanvraag loopt, maar reken erop dat je het snel moet aanleveren.

Social Security-nummer (Número de la Seguridad Social)

Om je aan te melden bij de Spaanse sociale zekerheid heb je een nummer van de Seguridad Social nodig. Veel werkgevers regelen de aanmelding, maar je moet wel het nummer hebben of aanvragen. Zonder correcte registratie is je situatie kwetsbaar (denk aan ziekte, ongevallen of opbouw van rechten).

Identiteitsbewijs

Een geldig paspoort of identiteitskaart is standaard. Bij het tekenen worden gegevens vaak letterlijk overgenomen. Controleer of je naam en nummer exact goed in het contract staan.

Spaanse bankrekening

Salaris wordt normaal gesproken op een Spaanse rekening gestort (soms kan een buitenlandse IBAN, maar dat is niet altijd praktisch of wordt door werkgevers niet graag gedaan). Houd rekening met een korte doorlooptijd voor het openen van een rekening.

Adresgegevens en inschrijving (empadronamiento), soms gevraagd

Niet elke werkgever vraagt er meteen om, maar in sommige situaties willen ze een bewijs van adres of inschrijving in de gemeente (empadronamiento). Zeker bij langere contracten of als je al woont waar je gaat werken, komt dit vaker voorbij.

Wat zijn je belangrijkste werknemersrechten in Spanje?

De kernrechten lijken bekend, maar de invulling loopt vaak via wetgeving én via het convenio colectivo. Daarom is het verstandig om altijd te vragen welk convenio geldt en waar je het kunt inzien.

Werktijd en rust

Je werktijden moeten duidelijk zijn (zeker bij wisselende roosters). Overuren en compensatie zijn vaak vastgelegd in het convenio. Let erop of overuren betaald worden, in tijd worden gecompenseerd, of op een andere manier worden verwerkt.

Vakantie

Een veelgebruikte basis is 30 kalenderdagen vakantie per jaar (dit komt neer op grofweg 22 werkdagen bij een standaard werkweek), maar het convenio kan details geven over opname, piekperiodes en planning. Laat vastleggen hoe vakantie aangevraagd en goedgekeurd wordt.

Proeftijd

In Spanje mag een proeftijd worden afgesproken, maar de duur hangt af van je functie en het convenio. Tijdens de proeftijd kan beëindiging vaak makkelijker. Zorg dat de proeftijd letterlijk in het contract staat en dat je begrijpt hoe lang die duurt.

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

Bij ziekte gelden er stappen richting medische controle en administratie (bijvoorbeeld ziekmeldingen en documenten van de arts). De uitbetaling kan per situatie en convenio verschillen. Het belangrijkste voor jou bij het contract: sta je correct geregistreerd bij de Seguridad Social en is je contractvorm helder.

Beëindiging van het contract

Hoe een contract kan stoppen (door jou of door de werkgever) hangt af van type contract, reden en regels uit wetgeving/convenio. Bij tijdelijke contracten is de einddatum belangrijk; bij een vast contract gaat het vaker om procedures en termijnen. Als een werkgever vaag blijft over “we zien wel”, is dat een signaal om extra kritisch te zijn op het contracttype en de schriftelijke bevestiging.

Waar moet je extra op letten voordat je tekent?

De meeste problemen ontstaan niet doordat er helemaal geen contract is, maar doordat je pas later ontdekt wat er precies is afgesproken. Deze checks geven je snel duidelijkheid.

• Vraag altijd om een schriftelijk contract (en bewaar een ondertekende kopie). Mondelinge afspraken zijn lastig te bewijzen.
• Controleer het contracttype: “tijdelijk” moet een duidelijke reden hebben, en bij seizoenswerk past vaak fijo-discontinuo.
• Check het convenio: vraag de naam en kijk of salaris, werktijden en toeslagen daarmee kloppen.
• Let op de uitbetalingen: in Spanje komt 14 keer per jaar (met extra betalingen) regelmatig voor. Zorg dat je begrijpt wat er precies is afgesproken.
• Registratie: vraag of je (direct) wordt aangemeld bij de Seguridad Social en wanneer dat gebeurt.

Praktische stappen: zo regel je het in de juiste volgorde

1. Laat de werkgever bevestigen welk type contract je krijgt en onder welk convenio colectivo je valt.
2. Regel je NIE-nummer (of start de aanvraag) en verzamel je ID en basisgegevens.
3. Regel/controleer je nummer van de Seguridad Social en spreek af wie de aanmelding doet.
4. Open een Spaanse bankrekening voor salarisbetaling (als dat gevraagd wordt).
5. Lees het contract op de punten: duur, proeftijd, werktijden, loonstructuur, convenio, functie en werkplek. Teken pas als dit klopt.

Als je nog in de fase zit dat je moet reageren op vacatures en documenten moet aanleveren richting werkgevers, helpt onze pagina over solliciteren in Spanje je verder met wat er doorgaans gevraagd wordt en hoe het proces loopt.

{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [{
“@type”: “Question”,
“name”: “Welke soorten arbeidscontracten zijn er in Spanje?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “In Spanje zijn er vier hoofdtypen arbeidscontracten: contrato indefinido (onbepaalde tijd), contrato temporal (tijdelijk), contrato fijo-discontinuo (vast, maar niet doorlopend), en contrato de formación (leer-/opleidingsovereenkomst).”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Wat zijn de vereiste documenten om een arbeidscontract in Spanje te tekenen?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “De belangrijkste documenten zijn een NIE-nummer, een Social Security-nummer, een geldig identiteitsbewijs, een Spaanse bankrekening en soms een bewijs van adres of inschrijving (empadronamiento).”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Hoe kan een arbeidscontract in Spanje worden beëindigd?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “De beëindiging van een contract hangt af van het type contract, de reden en regels uit wetgeving of convenio. Bij tijdelijke contracten is de einddatum belangrijk; bij vaste contracten zijn vaak procedures en termijnen van toepassing.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Wat is het belang van het convenio colectivo in een arbeidscontract?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Een convenio colectivo kan bepalingen bevatten over salaris, werktijden, overuren en andere arbeidsvoorwaarden. Het is belangrijk om te weten welk convenio van toepassing is en wat de specifieke bepalingen zijn.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Waarom is het NIE-nummer belangrijk voor werknemers in Spanje?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Het NIE-nummer is een essentieel identificatienummer voor buitenlanders in Spanje, noodzakelijk voor veel administratieve processen, zoals het ontvangen van salaris en sociale zekerheid registratie.”
}
}]
}