Ondernemen in Spanje

Wil je ondernemen in Spanje, dan wil je vooral weten: welke rechtsvorm past bij je, welke nummers en registraties zijn verplicht, wat vraagt de fiscus en welke stappen moet je in de juiste volgorde zetten. Hieronder vind je een praktisch stappenplan, met extra aandacht voor punten waar buitenlanders vaak tegenaan lopen.

1) Bepaal je route: zelfstandige (autónomo) of vennootschap (SL)

De eerste keuze bepaalt bijna alles wat daarna komt: je administratie, je risico en je vaste lasten. In Spanje start je meestal óf als zelfstandige (autónomo), óf via een Spaanse BV-achtige: de Sociedad Limitada (SL).

• Autónomo: snel te starten en minder papierwerk. Je bent meestal privé aansprakelijk en je hebt maandelijkse sociale lasten (ook als je nog weinig omzet hebt). Praktisch als je alleen werkt of klein begint.
• SL: meer oprichtingsstappen (notaris, inschrijving, startkapitaal/structuur) maar vaak beter als je met partners werkt, personeel verwacht, of je aansprakelijkheid wilt beperken.

Twijfel je vooral tussen deze twee routes, dan is het verstandig om dat vroeg met een gestor of fiscalist te bespreken. De keuze is later wel aan te passen, maar niet zonder gedoe.

2) Regel je NIE (en zorg dat je gegevens kloppen)

Als buitenlander kun je weinig zonder een NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero). Banken, notaris, belastingzaken en veel registraties vragen erom. Heb je al een NIE, controleer dan of je naam exact overeenkomt met je paspoort (accenten/volgorde/letters). Kleine verschillen geven later vaak vertraging bij bankrekeningen of inschrijvingen.

Woon je al in Spanje, dan is inschrijven bij de gemeente (empadronamiento) in de praktijk ook vaak nodig voor allerlei procedures. Dit is niet “bedrijf starten”, maar je merkt het snel als het ontbreekt.

3) Open (zo nodig) een Spaanse bankrekening

Voor veel zakelijke stappen heb je een Spaanse bankrekening nodig, zeker bij een SL. Banken vragen doorgaans om identificatie, bewijs van adres en soms extra documentatie in het kader van anti-witwasregels. Houd rekening met extra vragen als je nog geen Spaanse inkomstenhistorie hebt.

Praktische tip: plan dit vroeg. Bankprocedures kunnen weken duren, en het is een veelvoorkomende reden dat oprichtingen blijven hangen.

4) Kies je bedrijfsactiviteiten en controleer vergunningen (licencias)

In Spanje is niet alleen de bedrijfsnaam belangrijk, maar ook wat je precies gaat doen. Voor bepaalde activiteiten heb je een gemeentelijke vergunning nodig, vooral als je een locatie hebt (winkel, kantoor met publiek, horeca, salon, werkplaats).

Je krijgt dan te maken met begrippen als licencia de apertura of licencia de actividad. De eisen verschillen per gemeente en per type pand. Ga hier niet op gevoel in: vraag bij de gemeente of via een gestor welke vergunningen gelden vóórdat je huur tekent of gaat verbouwen.

5) Registratie bij de belastingdienst: startmelding en juiste belastingregime

Om officieel te starten, moet je je aanmelden bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria). Daarbij leg je vast:

• wie je bent (NIE/identificatie)
• waar je gevestigd bent
• welke activiteiten je uitvoert
• welke belastingen op jou van toepassing zijn (bijvoorbeeld btw/IVA)

Dit is het moment waarop veel fouten ontstaan, omdat je kiest binnen Spaanse categorieën. Een verkeerde activiteitcode of verkeerde btw-instelling kan later zorgen voor correcties of boetes. Laat dit bij voorkeur even controleren, zeker als je diensten levert aan klanten buiten Spanje of juist aan particulieren.

6) Start je als autónomo: aanmelding sociale zekerheid en maandelijkse bijdrage

Ga je als zelfstandige aan de slag, dan moet je je ook registreren bij de Spaanse sociale zekerheid (Seguridad Social). Dit is verplicht zodra je start met werken op eigen naam. Je betaalt vervolgens een maandelijkse bijdrage (cuota). Het bedrag hangt af van je situatie en gekozen basis; voor starters bestaan er vaak gunstigere regelingen, maar die voorwaarden veranderen geregeld.

Belangrijk om te beseffen: die bijdrage loopt door, ook in maanden waarin je weinig factureert. Dat is voor veel Nederlanders en Belgen even wennen, omdat het je minimale vaste kosten bepaalt.

7) Start je een SL: notaris, oprichting en inschrijving in het handelsregister

Bij een SL doorloop je meestal deze stappen:

1. Bedrijfsnaam laten controleren/reserveren (afhankelijk van de procedure).
2. Oprichtingsakte bij de notaris (met statuten en bestuur).
3. Inschrijving in het Spaanse handelsregister (Registro Mercantil).
4. Belastingregistratie van de vennootschap en activering van de activiteiten.

Reken op meer doorlooptijd en kosten dan bij autónomo. Je hebt ook eerder formele verplichtingen zoals jaarrekening/boekhouding. Voor veel starters is een gestoría hierbij praktisch onmisbaar, zeker als je nog niet vloeiend Spaans spreekt.

8) Btw (IVA), facturatie-eisen en boekhouding vanaf dag 1

Spanje is strikt op factuurvereisten en periodieke aangiftes. Zorg dat je vóór je eerste factuur weet:

• welke btw (IVA) je rekent, en wanneer verlegging geldt
• welke gegevens verplicht op je factuur staan (jouw identificatie, adres, nummering, datum, omschrijving)
• hoe je je facturen en kosten bewaart (digitaal mag meestal, maar netjes en compleet)

Lever je diensten aan klanten in andere EU-landen, dan spelen vaak EU-btw-regels mee. Dat is precies zo’n punt waar een korte check vooraf veel gedoe achteraf voorkomt.

9) Denk aan je verblijfs- en belastingpositie (resident of niet)

Ondernemen in Spanje raakt al snel aan de vraag waar je belastingplichtig bent. Als je (bijna) volledig naar Spanje verhuist, kun je fiscaal resident worden. Dat heeft gevolgen voor inkomstenbelasting, mogelijk ook voor je wereldinkomen. Andersom: als je nog veel in Nederland of België hebt lopen, kan er overlap of afstemming nodig zijn.

Dit onderwerp gaat verder dan alleen “bedrijf starten”. Als je wilt weten hoe werken en wonen samenhangen met je status en administratie, lees dan ook onze pagina over werken en leven in Spanje.

10) Praktische valkuilen voor buitenlanders (en hoe je ze voorkomt)

Taal en administratie

Veel processen lopen via Spaanse formulieren, portals en afspraken. Als je het Spaans niet beheerst, is het risico niet dat je “het niet redt”, maar dat je een verkeerde keuze maakt zonder het te merken. Een vaste gestor die jouw dossier kent, scheelt dan veel.

Adres en vestiging

Je hebt een (post)adres nodig voor je registratie. Werk je vanuit huis of vanuit een gehuurd pand, check dan of dat adres ook echt gebruikt mag worden voor jouw activiteit. Bij appartementencomplexen of toeristische gebieden kunnen regels strenger zijn dan je verwacht.

Verzekeringen

Spanje verplicht niet voor elke sector dezelfde verzekeringen, maar in de praktijk zijn aansprakelijkheidsverzekeringen vaak verstandig, zeker als je klanten ontvangt of op locatie werkt. Vraag je verzekeraar of tussenpersoon expliciet naar dekking in Spanje en naar beroepsaansprakelijkheid als je advieswerk doet.

Hulp bij opstart: gestor, accountant, advocaat

In Spanje is het normaal om een gestoría te gebruiken voor belastingaangiftes, sociale zekerheid en veel papierwerk. Een advocaat komt vooral in beeld bij partners, aandeelhoudersafspraken, huurcontracten of als je risico wilt afdekken. Over contracten (bijvoorbeeld met opdrachtgevers) lees je verder op onze pagina over contracten en afspraken in Spanje.

Wanneer is het verstandig om eerst klein te starten?

Als je nog aan het oriënteren bent, is “klein starten” vaak logisch wanneer je:

• je markt nog test en je vaste maandlasten laag wilt houden
• alleen werkt en weinig aansprakelijkheidsrisico ziet
• nog niet zeker weet of je (fiscaal) definitief in Spanje gaat wonen

Verwacht je juist snel groei, investeringen, personeel of samenwerking met partners, dan is het vaak slimmer om meteen te bekijken of een SL beter past. Als je specifiek zoekt naar de oprichtingsstappen per rechtsvorm, ga dan verder op onze pagina over een bedrijf oprichten in Spanje.

{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [{
“@type”: “Question”,
“name”: “Wat is het verschil tussen een autónomo en een Sociedad Limitada (SL) in Spanje?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Een autónomo is een zelfstandige zonder rechtspersoonlijkheid die snel kan starten met minder papierwerk, maar privé aansprakelijk is en maandelijkse sociale lasten heeft. Een Sociedad Limitada (SL) is een rechtspersoon die meer oprichtingsstappen vereist, maar de aansprakelijkheid beperkt en beter geschikt is voor samenwerking met partners en personeel.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Waarom heb ik een NIE-nummer nodig om te ondernemen in Spanje?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Een NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is essentieel voor buitenlanders die in Spanje willen ondernemen, omdat het vereist is voor bankzaken, belastingregistratie, en veel officiële procedures. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de gegevens overeenkomen met je paspoort om vertragingen te voorkomen.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Welke vergunningen en licenties heb ik nodig voor mijn onderneming in Spanje?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “De benodigde vergunningen en licenties, zoals de licencia de apertura of licencia de actividad, zijn afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten en de locatie. Het is cruciaal om bij de gemeente of via een gestor te verifiëren welke vergunningen van toepassing zijn voordat je huurcontracten afsluit of verbouwingen start.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Waarom is het belangrijk om mijn belastingregistratie in Spanje correct te doen?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Een correcte belastingregistratie bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria) is essentieel om fouten te voorkomen die kunnen leiden tot boetes of correcties. Dit omvat de juiste keuze van activiteitencodes en btw-instellingen, vooral bij internationale klanten of particulieren.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Wat zijn de voordelen van klein starten als ondernemer in Spanje?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Klein starten kan verstandig zijn als je nog marktonderzoek doet, je maandlasten laag wilt houden en je aansprakelijkheidsrisico beperkt is. Het biedt flexibiliteit terwijl je de markt verkent en je toekomstplannen overweegt.”
}
}]
}