Een bedrijf starten in Spanje is goed te doen, maar het voelt vaak “papierwerk-zwaar”. Als je vooraf weet welke stappen je móét zetten en welke documenten je bijna altijd nodig hebt, voorkom je onnodige vertraging. Hieronder vind je een praktisch stappenplan voor de basisprocedure: van eerste keuze tot inschrijving en de meest voorkomende zakelijke en juridische aandachtspunten.
Stap 1: Kies je rechtsvorm (en check of je “autónomo” wordt)
De eerste keuze bepaalt welke registraties je doet, hoeveel startkosten je hebt en hoe je aansprakelijkheid geregeld is. In Spanje zie je bij starters meestal twee routes:
- Autónomo (eenmanszaak/zzp): snel op te zetten, weinig oprichtingskosten, maar je bent in principe persoonlijk aansprakelijk.
- Sociedad Limitada (SL) (bv-achtig): meer papierwerk en kosten, vaak gekozen als je met partners werkt, personeel wilt aannemen of risico wilt afschermen.
Twijfel je tussen zelfstandig starten of een SL oprichten? Dat hangt meestal af van risico, verwachte omzet, partners en financiering. De praktische kant van inschrijven als zelfstandige leggen we apart uit op de pagina over autónomo worden in Spanje.
Stap 2: Zorg voor je basisdocumenten (NIE/TIE, adres, bankrekening)
Bijna elke stap in Spanje begint met identificatie en een Spaans fiscaal “spoor”. Dit zijn de documenten die je in de praktijk het vaakst nodig hebt:
- NIE (Número de Identidad de Extranjero): jouw identificatienummer voor vrijwel alle officiële handelingen.
- TIE (verblijfskaart): relevant afhankelijk van je nationaliteit/woonstatus. Veel starters hebben in ieder geval een NIE nodig.
- Adres in Spanje: voor inschrijvingen en post. Dat kan ook een zakelijk adres zijn, afhankelijk van je situatie.
- Spaanse bankrekening: niet altijd juridisch verplicht, maar in de praktijk vaak nodig (betalingen aan instanties, automatische incasso’s, leveranciers).
Heb je dit nog niet rond, dan loop je vaak vast bij het aanvragen van certificaten, het betalen van leges of het vastleggen van bedrijfsgegevens. Regel dit daarom vroeg in je voorbereiding.
Stap 3: Bepaal je activiteiten en bedrijfsnaam (en check of er vergunningen nodig zijn)
In Spanje wordt je onderneming gekoppeld aan je activiteiten. Je wilt dus scherp hebben wat je precies gaat doen: diensten, handel, horeca, verhuur, online verkoop, bouw, toerisme, enzovoort. Dat klinkt logisch, maar het voorkomt discussies achteraf over welke registraties, codes of vergunningen passen.
Daarnaast is het slim om je beoogde bedrijfsnaam te controleren, zeker als je een SL opricht of als je merknaam belangrijk is. Bij een SL speelt de naamcheck een grotere rol omdat de naam onderdeel wordt van de officiële oprichting.
Vergunningen zijn sterk lokaal en sectorafhankelijk. Denk aan gemeente-eisen voor een fysiek pand (openingstijden, geluid, terras), of specifieke regels voor bijvoorbeeld toeristische activiteiten. Als je business een locatie gebruikt (winkel, kantoor, salon, opslag), check dan vroeg bij de gemeente welke toestemming je nodig hebt, zodat je niet tekent voor een huurcontract dat je later niet kunt benutten.
Stap 4: Inschrijving bij belastingdienst en sociale zekerheid (de kernregistraties)
Welke vorm je ook kiest: je krijgt te maken met de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria) en in veel gevallen met sociale zekerheid (Seguridad Social). Dit is het hart van de “start” in administratieve zin: je maakt je onderneming zichtbaar voor belasting en premies.
Wat je hier in de basis vastlegt:
- Wie je bent (identificatiegegevens)
- Wat je gaat doen (activiteiten)
- Vanaf wanneer je start (startdatum)
- Hoe je factureert en welke verplichtingen daarbij horen (zoals aangiftes)
De exacte formulieren en volgorde verschillen per situatie (autónomo versus SL, wel/geen personeel, lokale regels). Praktisch gezien is dit ook het moment waarop veel mensen een gestor (administratiekantoor) inschakelen, omdat één verkeerde keuze in activiteit of startdatum later gedoe kan geven met aangiftes.
Stap 5: Oprichting van een SL (alleen als je voor een bv-achtige vorm kiest)
Kies je voor een Sociedad Limitada, dan komt daar een extra “juridische laag” bij. In grote lijnen doorloop je dan:
- Naamreservering (controleren en vastleggen dat de naam beschikbaar is)
- Statuten (basisregels van de onderneming, bestuur, aandelen/verdeling)
- Notaris (oprichtingsakte laten passeren)
- Inschrijving in het handelsregister (Registro Mercantil)
Een SL oprichten kost meestal meer tijd en geld dan starten als autónomo. Daar staat tegenover dat je vaak meer “zakelijke uitstraling” hebt richting banken/partners en dat aansprakelijkheid meestal duidelijker is afgebakend (afhankelijk van bestuurdersaansprakelijkheid en hoe je handelt).
Stap 6: Regel je zakelijke administratie: facturen, btw en bewijsstukken
Spaanse instanties verwachten een administratie die aansluit op lokale eisen. Ook als je (nog) klein start, moet je vanaf dag één netjes kunnen aantonen wat je hebt gefactureerd en ontvangen, en welke kosten zakelijk zijn.
Praktische punten om vooraf in te richten:
- Factuurgegevens: juiste bedrijfsgegevens, nummering en datum.
- Bewijsstukken: bewaar facturen/bonnen en betaalbewijzen op een manier die je eenvoudig terugvindt.
- Aangifte-ritme: plan vaste momenten in je agenda (maandelijks/kwartaal, afhankelijk van je situatie).
Als je inkomsten uit Nederland of België verwacht (bijvoorbeeld klanten op afstand), is het extra belangrijk om vooraf te checken hoe je dat correct verwerkt. Laat je hierbij zo nodig begeleiden door een boekhouder die Spaans én internationale situaties kent.
Stap 7: Denk vroeg na over personeel, samenwerken en contracten
Ook in de oriënterende fase is het slim om alvast te bepalen of je alleen werkt of met anderen. Ga je samenwerken met een partner, aannemers of personeel, dan wil je dat helder hebben voordat je je rechtsvorm definitief maakt.
Ga je mensen in dienst nemen, dan veranderen je verplichtingen snel (registraties, kosten, planning). De hoofdlijnen rondom werken in loondienst en arbeidsvoorwaarden vallen buiten dit stappenplan; lees daarvoor verder op werken in Spanje en, als je straks een contract moet beoordelen, op arbeidscontracten in Spanje.
Zakelijke en juridische overwegingen die je keuze beïnvloeden
Aansprakelijkheid en risico
Verkoop je vooral diensten met laag risico, dan starten veel mensen eenvoudig. Werk je met producten, voorraad, een fysieke locatie of activiteiten met meer aansprakelijkheidsrisico, dan weegt de keuze voor een SL vaak zwaarder. Dit is ook een goed moment om te kijken welke verzekeringen in jouw sector gebruikelijk zijn (beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid, inventaris).
Startkosten en doorlooptijd
Een zelfstandige start is doorgaans sneller te regelen. Een SL heeft extra stappen (notaris/handelsregister) en daarmee bijna altijd extra doorlooptijd. Als je snel wilt beginnen, kan dat je keuze beïnvloeden, zeker als je al klanten hebt die op je wachten.
Belastingen en premies (grofweg)
De exacte fiscale uitwerking hangt af van je inkomsten, kosten en vorm. Wat in de praktijk vooral telt: je krijgt in Spanje te maken met vaste administratieve verplichtingen en (bij zelfstandigen) sociale zekerheidsbijdragen. De vraag is niet óf, maar hoe je dit het slimst en het meest voorspelbaar organiseert. Als je een beeld wilt krijgen van inkomensverschillen en verwachtingen, kijk dan ook op salarissen in Spanje (handig als je jezelf wilt “uitbetalen” of kosten vergelijkt met loondienst).
Veelgebruikte checklist: wat je meestal klaar wilt hebben vóór je startdatum
- NIE (en waar nodig je verblijfsstatus op orde)
- Een duidelijk omschreven activiteit (wat lever je, aan wie, waar)
- Zakelijk adres en bereikbaarheid
- Bankrekening (praktisch gezien bijna altijd)
- Keuze: autónomo of SL (en bij SL: partnerverdeling en statuten)
- Basisadministratie voor facturen en bewijsstukken
- Check op lokale vergunningen als je een locatie gebruikt
Als je na dit stappenplan vooral twijfelt over de route “zelfstandig” versus “ondernemen met een vennootschap”, helpt het om je situatie naast de praktische uitleg op ondernemen in Spanje te leggen en dan pas je definitieve keuze te maken.
Veelgestelde vragen over het starten van een bedrijf in Spanje
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [{
“@type”: “Question”,
“name”: “Wat is het eerste wat ik moet doen om een bedrijf in Spanje te starten?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “De eerste stap is het kiezen van de juiste rechtsvorm, zoals een eenmanszaak (autónomo) of een vennootschap (Sociedad Limitada), afhankelijk van je risicoprofiel en zakelijke behoeften.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Welke documenten zijn essentieel voor het starten van een bedrijf in Spanje?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Je hebt onder andere een NIE (Número de Identidad de Extranjero), een verblijfsadres in Spanje en vaak een Spaanse bankrekening nodig. Deze documenten zijn cruciaal voor verschillende registraties en betalingen.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Moet ik vergunningen aanvragen om mijn bedrijf in Spanje te starten?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Het hangt af van je bedrijfsactiviteiten en locatie. Voor bepaalde activiteiten, zoals in de horeca of toerisme, kunnen lokale vergunningen vereist zijn. Het is verstandig om dit vroegtijdig bij de gemeente te controleren.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Hoe registreer ik mijn bedrijf bij de Spaanse belastingdienst?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Je moet je inschrijven bij de Agencia Tributaria en mogelijk bij de Seguridad Social. Hier leg je basisgegevens vast zoals je identificatie, activiteiten en startdatum. Veel ondernemers schakelen een gestor in voor deze processen.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Waarom zou ik een Sociedad Limitada overwegen in plaats van een autónomo?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Een Sociedad Limitada kan gunstig zijn als je risico’s wilt beperken, partners hebt, personeel wilt aannemen of meer zakelijke uitstraling nodig hebt. Het heeft wel hogere oprichtingskosten en meer papierwerk dan een autónomo.”
}
}]
}