NIE nummer aanvragen

Een NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) heb je in Spanje nodig zodra je als niet-Spanjaard een officiële handeling doet, zoals een woning kopen, een hypotheek regelen, je inschrijven bij instanties of belastingzaken. Hieronder vind je precies wat je nodig hebt, waar je moet zijn en welke stappen je doorloopt om het in Spanje aan te vragen.

Wanneer heb je een NIE-nummer nodig?

In de praktijk vraagt bijna elke “formele” stap in Spanje om een NIE. Denk aan het tekenen bij de notaris voor een koopakte, het openen van een Spaanse bankrekening of het op naam zetten van contracten. Ga je je echt vestigen (wonen/werken), dan krijg je vaak te maken met extra registratie (residencia). Dat is een apart traject; lees daarvoor onze uitleg over residencia aanvragen in Spanje.

Wat heb je nodig voor je aanvraag?

Welke documenten precies gevraagd worden, kan per kantoor net iets verschillen. Maar dit is wat je in Spanje vrijwel altijd moet voorbereiden voordat je een afspraak maakt:

• Geldig paspoort of identiteitskaart (origineel) + kopie.
• Ingevuld aanvraagformulier (meestal formulier EX-15).
• Motivatie/reden voor je NIE: je moet kunnen uitleggen waarom je het nummer nodig hebt (bijvoorbeeld “aankoop van onroerend goed”, “bankzaken”, “erfenis”, “werk”).
• Bewijsstukken die bij je reden passen (vaak gevraagd): bijvoorbeeld een reserverings-/koopdocument van een woning, communicatie van notaris/makelaar/bank, of een conceptcontract. Niet elk kantoor vraagt dit, maar als ze het wél vragen en je hebt niets bij je, loop je vertraging op.
• Betalingsbewijs van de leges: doorgaans betaal je via een bank met een Spaans betalingsformulier (meestal Modelo 790). Vaak moet je dit vooraf regelen en het betaalbewijs meenemen.

Tip: maak van alles twee kopieën. Sommige kantoren nemen alleen kopieën in en willen het origineel alleen zien ter controle.

Waar kun je een NIE-nummer aanvragen in Spanje?

Je vraagt je NIE aan bij een Spaans politiebureau dat NIE-zaken doet (Policía Nacional) of bij een vreemdelingenkantoor (Oficina de Extranjería), afhankelijk van de plaats. In veel regio’s loopt de afspraakplanning via het centrale online afsprakensysteem (cita previa).

Belangrijk om rekening mee te houden: je kunt niet “zomaar binnenlopen”. Zonder afspraak word je meestal niet geholpen. En de beschikbaarheid verschilt sterk per stad en seizoen.

Stappenplan: NIE nummer aanvragen in Spanje

1) Bepaal welk type NIE je nodig hebt (administratief of bij vestiging)

Voor veel kopers van een tweede woning of mensen die eenmalig iets moeten regelen, gaat het om een NIE als administratief nummer (je bent dan niet per se aan het “inschrijven als inwoner”). Ga je in Spanje wonen en langer blijven, dan komen er vaak extra stappen bij (zoals inschrijving en mogelijk residentie-registratie). Als je ook zaken zoals inschrijving op je adres regelt, lees dan apart verder over empadronamiento in Spanje.

2) Verzamel documenten en vul het formulier in

Vul het aanvraagformulier volledig in en zorg dat je naam en documentnummers exact overeenkomen met je paspoort/ID. Een kleine typefout kan reden zijn om je aanvraag te laten corrigeren, met extra wachttijd tot gevolg.

Neem daarnaast mee wat jouw reden onderbouwt. Koop je een huis, dan is een document van makelaar/notaris (of een reserveringscontract) vaak voldoende om te laten zien dat je het NIE “nodig” hebt.

3) Regel de betaling van de leges

Bij veel kantoren betaal je niet aan het loket, maar via de bank met het daarvoor bedoelde betalingsformulier. Soms kun je dit online voorbereiden, maar reken erop dat je het betaalbewijs fysiek moet meenemen. Check dit vóór je afspraak: als je op de dag zelf nog naar een bank moet, mis je makkelijk je tijdslot.

4) Maak een afspraak (cita previa) bij het juiste kantoor

Kies in het afsprakensysteem de optie die past bij een NIE-toekenning. Het systeem verschilt per provincie, en de benamingen kunnen verwarrend zijn. Zie je meerdere opties, kies dan degene die expliciet verwijst naar NIE of “asignación de NIE”.

In drukke gebieden (bijvoorbeeld rond grote steden of aan de kust) kan de eerstvolgende afspraak pas later beschikbaar zijn. Als je een woningoverdracht plant bij de notaris, voorkom je stress door je NIE ruim op tijd te regelen.

5) Ga naar je afspraak en dien je aanvraag in

Neem je originele identiteitsbewijs, alle kopieën, het formulier en je betaalbewijs mee. Je levert je dossier in en beantwoordt kort de vraag waarom je een NIE nodig hebt. Als je documenten kloppen, wordt de aanvraag in behandeling genomen.

6) Ontvang je NIE (direct of later, afhankelijk van het kantoor)

Hoe je je NIE ontvangt, hangt af van de werkwijze van het kantoor. Soms krijg je het document snel mee, soms moet je later terugkomen of wordt aangegeven wanneer je het kunt ophalen. Reken dus niet automatisch op “zelfde dag geregeld”, zeker niet in populaire regio’s.

Praktische aandachtspunten die vaak voor vertraging zorgen

• Afspraak bij het verkeerde kantoor of verkeerde categorie: dan word je soms weggestuurd, ook al heb je alle papieren bij je.
• Geen (juiste) kopieën: sommige loketten kopiëren niet voor je.
• Leges niet betaald of geen betalingsbewijs: dit is een veelvoorkomende reden dat je aanvraag niet wordt aangenomen.
• Geen onderbouwing van je reden: neem liever één bewijsstuk te veel mee dan te weinig.

Als je NIE onderdeel is van emigratie

Bij verhuizen naar Spanje heb je naast je NIE vaak meer papierwerk nodig (denk aan documenten die je in Nederland/België moet meenemen, vertalingen of legalisaties in sommige situaties). Dat traject staat los van de NIE-aanvraag zelf en leggen we apart uit op onze pagina over documenten voor emigratie naar Spanje.

Checklist voor je afspraak

• Origineel paspoort/ID + kopie
• Ingevuld NIE-aanvraagformulier (meestal EX-15)
• Bewijs van reden (bijv. document van notaris/makelaar/bank)
• Leges betaald + betalingsbewijs
• Afspraakbevestiging (geprint of op je telefoon)

{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [{
“@type”: “Question”,
“name”: “Wat is een NIE-nummer en waarom heb ik het nodig?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Een NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is een identificatienummer dat je nodig hebt als niet-Spanjaard in Spanje voor officiële handelingen zoals het kopen van een woning, belastingzaken of het openen van een bankrekening.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Welke documenten heb ik nodig om een NIE-nummer aan te vragen?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Je hebt een geldig paspoort of identiteitskaart met kopieën, een ingevuld aanvraagformulier (meestal EX-15), een motivatie voor je aanvraag, eventuele bewijsstukken ter onderbouwing, en een betalingsbewijs van de leges nodig.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Waar kan ik mijn NIE-nummer aanvragen in Spanje?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Je kunt je NIE-nummer aanvragen bij een Spaans politiebureau dat NIE-zaken behandelt of bij een vreemdelingenkantoor, afhankelijk van de locatie. Het is belangrijk om een afspraak (cita previa) te maken, want zonder afspraak word je meestal niet geholpen.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kan ik zonder afspraak een NIE-nummer aanvragen?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Nee, je kunt niet zonder afspraak binnenlopen om een NIE-nummer aan te vragen. Het is essentieel om van tevoren een afspraak te maken via het online afsprakensysteem.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “Hoe lang duurt het om een NIE-nummer te ontvangen?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “De tijd die nodig is om een NIE-nummer te ontvangen kan variëren. Soms krijg je het nummer meteen, maar in andere gevallen moet je het op een later tijdstip ophalen, afhankelijk van de kantoorprocedures.”
}
}]
}